• 2023-05-08 10:12:42
  • 多谷网络

客户没回复信息?这几句就够了!


在外贸行业中,回复客户的邮件或者消息是一项非常重要的工作,它直接影响着客户对你的印象,信任度,以及合作意愿。

 

      那么,您是如何回复客户的呢?您有没有遇到过这样的情况:客户问了一个很简单的问题,您回答了一句话,然后就没有下文了;或者客户问了一个很复杂的问题您你回答了一大段话,然后客户也没有回复了;又或者客户问了一个很敏感的问题,您不知道该怎么回答,就拖延了很久,结果客户就失去了兴趣。

 

     如果您有过这样的经历,那么您可能需要改进一下您的回复方式。在这篇文章中,多谷将和你分享一些外贸干货,让您的回复更加专业,有效,和有吸引力。

 

     以下是一些常见的客户问题和回复示例:

 

 

 

01

客户问题:你们的最低起订量是多少?

回复示例:感谢您的询问。我们的最低起订量是每种颜色每种款式1000件。不过,如果您愿意支付更高的价格,我们也可以接受更小的订单。如果您订购超过5000件,我们可以给您一个折扣。请告诉我您的订购数量,我会根据您的情况给您报价。

 

回复分析:这个回复不仅给出了具体的最低起订量数字,还给出了灵活性和优惠条件,让客户感觉有更多的选择空间和商量余地。同时,也引导客户提供自己的订购数量,以便进一步沟通。

 

 

02

客户问题:你能给我寄一些样品吗?

回复示例:当然,我们很乐意给您寄一些样品供您检查质量。我们有一些现货样品,我们可以免费给您寄,但是您需要支付运费。如果您想要带有您的logo或者设计的定制样品,我们会收取一些样品费,当您下订单时,我们会退还给您。请告诉我您的地址,我会给您计算运费和样品费。

 

 

03

客户问题:你们的交货时间是多久?

回复示例:我们的交货时间取决于您的订购数量和生产进度。通常情况下,在收到您的定金后,大约需要30天完成一个订单。但是如果您急需货物,我们可以尽力缩短交货时间为您。请告诉我您期望的交货日期,我会和我们的工厂确认是否可以满足。

 

 

如何回复客户,不仅影着客户对你的印象,也影响着能否达成合作。回复客户这个问题在每个阶段都有不同的方法,需要注意及时、专业、规范和有问有答的原则。回复客户是一项重要的技能,可以提高客户的兴趣、信任、满意度和忠诚度,建立长期的合作关系。

 

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